ẢNH HƯỞNG HẬU ĐẠI DỊCH: THAY ĐỔI TƯ DUY VỀ TRỰC TUYẾN VỚI SỰ TRỞ LẠI CỦA CÁC SỰ KIỆN GẶP MẶT TRỰC TIẾP
Tác giả: Joanne Gore
Đánh giá về ảnh hưởng hậu đại dịch
Trong suốt thời kì của đại dịch, lượng thời gian sử dụng máy tính và các thiết bị điện tử cũng như lượng thời gian trực tuyến đã tăng lên đáng kể. Theo ước tính, trong thời gian ngừng hoạt động vào mùa xuân năm 2020, tổng lưu lượng truy cập internet trên toàn cầu đã tăng lên đến 60%. Việc tham dự các sự kiện trực tuyến như hội thảo trực tuyến, các buổi gặp mặt và các lớp học trực tuyến đều góp phần vào sự gia tăng này. Nó đã giúp mọi người tiếp tục lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia và thu thập những kiến thức mới – vậy nên chúng ta hãy nên cảm thấy biết ơn vì điều đó. Cách đây không lâu khi công nghệ và các sự kiện trực tuyến đơn giản chưa tồn tại. Và việc không thể di chuyển đã khiến cho những người tham dự tại buổi hội nghị như vậy không thể chia sẻ thông tin được với nhau, mở rộng mối quan hệ và cũng như bàn bạc công việc kinh doanh. Ngày nay, tiềm năng của các nền tảng này rất nổi bật.
Khi chúng ta chuẩn bị sẵn sàng cho “ảnh hưởng hậu đại dịch” – điều quan tâm đặc biệt khi đại dịch bớt nghiêm trọng. Bởi việc mở cửa kinh doanh trở lại với một “tư duy tích cực” – thì thời gian mà để sử dụng thiết bị điện tử sẽ dành cho các sự kiện trực tiếp ngoài thực tế. Mọi người mong muốn cuộc sống trở lại bình thường, kể cả việc gặp gỡ bạn bè và gia đình, đi biển, mua sắm, chơi thể thao và đi nghỉ mát. Theo Báo cáo phân tích thị trường về các sự kiện ảo của Grand Review Research, những hoạt động trên chỉ là số ít hoạt động chuyển sự chú ý của chúng ta ra khỏi cuộc sống trực tuyến. Trên thực tế, 50% người Mỹ cho rằng họ dành quá nhiều thời gian ngồi trước màn hình máy tính và thiết bị điện tử.
Thay đổi tư duy về trực tuyến
Thông thường sẽ có nhiều câu hỏi được đặt ra rằng điều này sẽ tác động như thế nào đến ngành tổ chức sự kiện trực tuyến đang phát triển này. Thị trường này dự kiến sẽ tăng trưởng với tốc độ tăng trưởng kép hàng năm (CAGR) là 23,2% từ năm 2020 đến năm 2027, theo báo cáo, được định giá 77,98 tỷ đô la (USD) vào năm 2019.
Khi lịch hẹn gặp mặt trực tiếp lại một lần nữa trở nên dày đặc thì lượng thời gian sử dụng thiết bị điện tử sẽ trở đáng giá hơn. Việc cam kết tham dự các sự kiện trực tuyến trong thời kỳ giãn cách xã hội một cách sẵn lòng và dễ dàng thì hiện tại việc cam kết ấy lại dẫn đến “cân nhắc” xem sự kiện nào nên tham dự và sự kiện nào sẽ phải bỏ qua. Kết quả là lối suy nghĩ đáp ứng yêu cầu của khách hàng sẽ có thể giữ được những gì tốt nhất ở cả trong dịch hay sau dịch. Lợi ích có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc khi tham dự các sự kiện trực tuyến ở bất kỳ đâu trên thế giới, kết hợp với việc tương tác trực tiếp, gắn kết xã hội và đó là điều mà tất cả chúng ta đều mong mỏi.
Chuẩn bị cho một mô hình mới
Hội chợ triễn lãm do Printing United dự kiến diễn ra tại Orlando, Florida từ ngày 6-8/10/2021, đánh dấu một sự kết thúc không chính thức của đại dịch đối với ngành in. Sự kiện này có rất nhiều sự thổi phồng xung quanh, nhưng nó lại dấy lên câu hỏi rằng: nó sẽ được đón nhận như thế nào- kể cả các sự kiện trực tiếp khác?
Một nghiên cứu từ Healthcare Insider được thực hiện vào tháng 6 năm 2021 cho thấy rằng nhiều người Mỹ háo hức với các công việc thường ngày, nhưng lại cảm thấy ít thoải mái hơn với một số hoạt động khác. Hơn một nửa số người Mỹ từ 45 tuổi trở lên cho biết rằng họ sẽ không cảm thấy thoải mái khi đi máy bay, tàu hỏa hoặc xe buýt cho đến năm 2022 hay nhiều năm về sau nữa. Các giới hạn về biên giới và các yêu cầu về vắc xin cũng đóng một vai trò nhất định. Những sự kiện nhỏ hơn, những cuộc họp nhóm và “buổi trình diễn ngoài trời” trong địa phương có thể giúp các nhà tổ chức có thể thích nghi một phương pháp mang tính kết hợp và diễn ra với bất kỳ hình thức nào. Chúng có thể là các sự kiện gặp mặt trực tiếp bằng mô hình thực tế ảo, các sự kiện trực tiếp với đầy đủ nội dung đã được ghi lại trước hoặc được chuẩn bị trước, các sự kiện trực tiếp với các buổi kết hợp vừa trực tuyến vừa trực tiếp có giới hạn, các sự kiện tương tự nhỏ hơn trong địa phương – và cũng có thể là kết hợp từ nhiều hình thức khác nhau.
Đã đến lúc chuẩn bị cho một sự thay đổi mô hình khác – khi chúng ta chuyển từ tư duy sử dụng trực tuyến sang tư duy chuẩn bị theo nhu cầu – và còn có thể kiểm soát được thời gian mà chúng ta dành để lên trực tuyến. Ở góc độ là một người tham dự, điều đó có nghĩa là bạn có quyền truy cập vào nội dung ở bất kì thời điểm nào thuận tiện, có thể là vào ban ngày hoặc ban đêm và có thể sử dụng máy tính xách tay hoặc điện thoại di động cũng được. Còn ở góc độ là một gian hàng tham gia triển lãm, điều đó có nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể ghé qua gian hàng của bạn – bằng một cách trực tiếp hoặc là trên internet. Cuối cùng thì việc thay đổi sang mô hình mới này đồng nghĩa với kế hoạch tổ chức một sự kiện trở nên thú vị hơn rất nhiều.
Nguồn: https://www.graphicartsmedia.com/digital-issue/2021-aug/the-post-pandemic-effect-shifting-online-mindsets-with-the-return-of-in-person-events/