Thiếu hụt lao động lành nghề là một trong những nguyên nhân chính gây ra tình trạng năng suất kém trong ngành in, tại Việt nam nói riêng và trên toàn cầu nói chung. Do đó, việc áp dụng các công nghệ in tiên tiến và tự động hóa quy trình là một trong giải pháp hiệu quả nhất. Trong bài viết này, Prima.vn sẽ tóm tắt về những hậu quả của tình trạng thiếu hụt lao động lành nghề và cách thức để có thể giúp vượt qua những rào cản về tình trạng thiếu hụt lao động vào năm 2025.
Song song đó, tại Triển lãm Công nghiệp in ấn & Bao bì Việt nam lần thứ 23 tại Trung tâm Hội chợ & triển lãm Sài Gòn (SECC), hội chợ thương mại hàng đầu về công nghệ in tại Việt nam, được tổ chức từ ngày 10 đến ngày 13 tháng 9 năm 2025. Prima.vn sẽ tiết lộ các giải pháp về đào tạo nguồn nhân lực mới, phù hợp với nhu cầu hiện nay của ngành in.
Các nguyên nhân chính dẫn đến thiếu hụt lao động trong ngành in
- Ngày càng thiếu hụt nhân sự được đào tạo bài bản khi các thế hệ lớn tuổi nghỉ hưu và mang theo kiến thức chuyên môn.
- Ngành in không mấy quan tâm — có quan niệm cho rằng nó đã “chết”, hoặc là một công việc bẩn thỉu, lộn xộn và không phải là một lựa chọn nghề nghiệp hiện đại.
- Ngành in thiếu sự tuyển dụng tích cực và nhất quán, vì vậy những người tìm được việc làm trong ngành in thường là do tình cờ hơn là do được sắp đặt.
- Thiếu đào tạo và hướng dẫn, khiến nhân viên dễ dàng bỏ việc.
- Trong thập kỷ qua, các chương trình đào tạo nghề đã bị cắt giảm đáng kể, vì vậy thế hệ trẻ không được tiếp cận với các công việc sản xuất như một lựa chọn nghề nghiệp.
Đây không phải là một vấn đề mới, tìm kiếm Nhân tài. Tuyển dụng. Giữ chân. Điểm mấu chốt của thách thức là việc tìm kiếm — và giữ chân — những người có trình độ và đam mê không hề dễ dàng. Các yếu tố kinh tế và sự phát triển của ngành trong những năm qua chắc chắn gây ra một số áp lực, nhưng những thách thức này đã tồn tại từ nhiều năm trước khi COVID. Và chúng sẽ tiếp tục đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công — hay thất bại — của các doanh nghiệp in trong nhiều năm tới.
Người lao động trong ngành in ở đây được hiểu là những người làm việc trong ngành in đã được đào tạo về kiến thức và kỹ năng tương xứng với vị trí việc làm mà họ đảm nhiệm.
- Tình hình nguồn nhân lực ngành in
Tình trạng thiếu hụt lao động ngành in, không chỉ diễn ra tại VN mà còn trên toàn cầu, hãy cùng điểm qua hai nền công nghiệp quan trọng của ngành in là Đức và Mỹ và một vài nét chấm phá từ ngành in Việt nam.
Tại CHLB Đức
Ngành in tại CHLB Đức đang đối mặt với thách thức nghiêm trọng về tình trạng thiếu hụt lao động lành nghề và thực tập sinh. Với lực lượng lao động 110.000 người, hiện có 8.700 thực tập sinh, nhưng nhu cầu lao động lành nghề vẫn tiếp tục vượt xa nguồn cung. Khoảng 75% trong số 7.000 công ty trong ngành báo cáo những khó khăn đáng kể do tình trạng thiếu hụt này, và nhiều vị trí thực tập sinh vẫn chưa được lấp đầy và không phải tất cả các vị trí thực tập sinh đều có thể được tuyển dụng. Ngành in tại Đức đã phải vật lộn với tình trạng thiếu lao động trong nhiều năm.
Theo một nghiên cứu gần đây do Heidelberger Druckmaschinen công bố, “Ngành in đã bị ảnh hưởng bởi tình trạng thiếu hụt lao động (có tay nghề) trong nhiều năm qua”, gần một phần hai công ty thiếu nhân viên có tay nghề phù hợp. Hiện tại, đây là thách thức lớn nhất – thậm chí còn lớn hơn cả giá năng lượng tăng và gánh nặng thủ tục hành chính. Để phục vụ cho nghiên cứu này, công ty đã tiến hành một cuộc thăm dò ý kiến đại diện từ 700 doanh nghiệp. Nghiên cứu, khảo sát 700 công ty, cho thấy tự động hóa và số hóa có thể giảm bớt cuộc khủng hoảng nhân sự bằng cách làm cho công việc trở nên chuyên môn hơn và hấp dẫn hơn.
Tuy nhiên, lao động lành nghề vẫn là yếu tố then chốt bất chấp sự gia tăng tự động hóa và các khái niệm công việc mới.
Tại Hoa kỳ
Theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ (the U.S. Bureau of Labor Statistics,), 4,3 triệu người Mỹ đã nghỉ việc trong vài năm qua. Hơn nữa, rõ ràng là với tình hình suy thoái kinh tế toàn cầu ngày càng gia tăng, ngành in cũng không tránh khỏi ảnh hưởng. Ngành in đang phải đối mặt với tình trạng thiếu hụt lao động nghiêm trọng ở Hoa kỳ.
Theo Western Trade In, Không có gì lạ rằng ngành công nghiệp in và lĩnh vực liên quan tiếp tục phải đối mặt với tình trạng thiếu hụt lao động chưa từng có, rất giống với tầm quan trọng của một thảm họa tự nhiên. Sự thiếu hụt nghiêm trọng của các ứng cử viên có trình độ, kết hợp với việc nghỉ việc hàng loạt gây ra tình trạng hỗn loạn trong các nhà in, Các nhà in đang đấu tranh để tìm và giữ chân đội ngũ nhân viên lành nghề. Mặt khác, cuộc khủng hoảng này càng trở nên tồi tệ hơn khi phụ nữ rút khỏi lực lượng lao động in, việc nghỉ hưu liên tục và sự thiếu quan tâm với ngành của những người lao động trẻ tuổi, tạo ra một sự thách thức lớn về nguồn lao động.
Cũng giống như những ngành công nghiệp khác, một số lượng lớn lao động ngành in có kinh nghiệm đang chuẩn bị nghỉ hưu. Năm 2022, hơn một phần tư lực lượng lao động Hoa Kỳ ở độ tuổi 55 trở lên, tăng từ 14% so với hai mươi năm trước. Theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ, ngành in đã tuyển dụng 380.209 lao động vào năm 2024. Số lượng lao động làm việc trong lĩnh vực dịch vụ in ấn đã giảm trung bình 6,2% trong năm năm, từ năm 2020 đến năm 2025.
Tại Việt nam
Nhu cầu nhân lực vượt xa nguồn cung đào tạo: Mỗi năm, ngành in Việt Nam cần bổ sung khoảng 2.200–2.500 lao động mới để bù đắp số về hưu và đáp ứng mức tăng trưởng. Tuy nhiên, hệ thống đào tạo hiện tại chỉ cung cấp khoảng 1.200 người/năm – chưa được một nửa nhu cầu thực tế.
Ngành công nghiệp in Việt Nam – bao gồm in bao bì, in nhãn mác, in thương mại và in xuất bản phẩm – đã và đang phát triển mạnh mẽ nhưng luôn đối mặt với tình trạng thiếu hụt nhân lực trầm trọng. Nguồn nhân lực ngành in được đánh giá là “vừa thiếu về số lượng, vừa yếu về chuyên môn” – thực tế này được 94,5% doanh nghiệp ngành in thừa nhận trong một khảo sát năm 2023 tại TP.HCM. Tính đến năm 2022, toàn ngành in có hơn 61.000 lao động nhưng dưới 60% trong số đó từng được đào tạo bài bản dưới bất kỳ hình thức nào. Đặc biệt, nguồn lao động qua đào tạo chuyên sâu về in ấn chiếm tỷ lệ rất thấp: chỉ khoảng 20% lực lượng lao động ngành in tại TP.HCM có bằng cấp hoặc chứng chỉ chuyên ngành; còn lại đa số là lao động học nghề sơ sài hoặc chưa qua đào tạo. Tình trạng này hiện diện trên phạm vi cả nước, từ các trung tâm in ấn lớn như TP.HCM đến các khu vực khác (như miền Bắc trung du, miền núi) – nơi các nhà in cũng ngày càng “thiếu hụt nhân lực, khó tuyển dụng được nguồn nhân lực chất lượng cao”.
Một nguyên nhân quan trọng khác đến từ phía doanh nghiệp. Từ nhiều năm nay, không ít doanh nghiệp in có tâm lý “tuyển thợ có sẵn” thay vì đầu tư đào tạo từ đầu. PGS.TS Ngô Anh Tuấn – Phó Chủ tịch Hiệp hội In VN – từng nhận xét các doanh nghiệp “thích xài chùa lao động” và chưa phối hợp nhiều với các cơ sở đào tạo để đặt hàng nhân lực. Bên cạnh đó, chế độ đãi ngộ chưa cạnh tranh cũng khiến thợ giỏi rời bỏ doanh nghiệp. Ông Nguyễn Trọng Cương (chủ cơ sở in tại TP.HCM) chia sẻ rằng nếu doanh nghiệp không đãi ngộ tốt, để lao động tay nghề cao ra đi thì sẽ “rất khó khăn, mất nhiều thời gian” để tìm người thay thế. Thực tế, nhiều cơ sở in ghi nhận tình trạng lao động “ra nhiều hơn vào” – nhân viên có kinh nghiệm nghỉ việc (do về hưu hoặc chuyển ngành) nhanh hơn tốc độ bổ sung người mới, khiến đơn vị luôn trong vòng xoáy thiếu nhân lực, đặc biệt vào các mùa cao điểm sản xuất.
2. Nguyên nhân và ảnh hưởng của tình trạng thiếu lao động trong ngành in
Tình trạng thiếu hụt lao động lành nghề trong ngành in là một vấn đề quen thuộc. Tình trạng này đã tồn tại một thời gian, trên khắp thế giới, ngay cả với những nước có truyền thống in ấn lâu đời như Đức và Mỹ. Sự thiếu hụt nhân viên lành nghề không chỉ làm giảm năng suất mà còn gây áp lực lớn cho các nhân viên hiện tại, dẫn đến kiệt sức và giảm tinh thần. Vậy đâu là nguyên nhân dẫn đến tình trạng này và nó ảnh hưởng ra sao đến ngành công nghiệp In. Dưới đây là một số nguyên nhân chính:
Lực lượng lao động già hóa
Khi tuổi tác của nhân viên trở thành nguyên nhân chính gây ra tình trạng kém năng suất và họ không còn đủ sức khỏe để làm việc, bạn cần thay thế họ bằng thế hệ nhân viên tiếp theo. Lúc này, người thay thế có thể không có kinh nghiệm hoặc kỹ năng tương đương. Do đó, các doanh nghiệp có nhiều nhân viên già hóa sẽ trải qua sự thay đổi mạnh mẽ về quy trình làm việc và bộ kỹ năng tổng thể của công ty.
Hơn nữa, ngành in đang phải đối mặt với tình trạng thiếu hụt lao động trẻ có tay nghề, trong khi lực lượng lao động giàu kinh nghiệm lại đang già đi mỗi ngày. Do đó, lực lượng lao động già hóa được coi là một trong những thách thức nổi bật của ngành in. Đại dịch cũng ảnh hưởng đến nhiều người trong số họ, khiến họ nghỉ hưu sớm hoặc rời khỏi ngành hoàn toàn. Điều này dẫn đến nhiều công nhân có kinh nghiệm rời khỏi ngành công nghiệp, tạo ra một khoảng cách giữa lao động lành nghề và những người có sẵn để đào tạo thế hệ tiếp theo.
Ngoài ra, đã có một sự suy giảm trong những người lao động trẻ tuổi bước vào ngành in trong 20 năm qua. Các chương trình đào tạo nghề đã chứng kiến sự sụt giảm tuyển sinh, dẫn đến sự thiếu hụt tài năng mới lành nghề. Hiện nay việc đào tạo nghề in ở VN gần như không đáng kể.
Những thay đổi nhanh chóng về Công nghệ
Ngành in đang phát triển từng ngày với công nghệ tiên tiến, do đó, cả những người có kinh nghiệm lẫn những người mới vào nghề đều không có kinh nghiệm thực tế với quy trình làm việc tiên tiến. Điều này đặt ra nhu cầu đào tạo nhân viên và buộc doanh nghiệp phải có trách nhiệm nâng cao kỹ năng cho lực lượng lao động.
Thiếu hụt kỹ năng
Với sự phát triển của ngành in, vấn đề nằm ở công nghệ số và tận dụng lợi ích của tự động hóa in. Để ứng phó với bối cảnh kinh doanh in thông minh này, cần có những kỹ năng mới mà lực lượng lao động hiện tại trong ngành có thể còn thiếu, dẫn đến khủng hoảng lao động trong ngành in.
Sự thay đổi công nghệ nhanh chóng đòi hỏi những kiến thức và kỹ năng mới.
Nhận thức tiêu cực về ngành
Một trong những lý do chính dẫn đến tình trạng thiếu hụt nhân lực trong ngành in là nhận thức sai lệch về ngành. Ngành in thường bị coi là không mấy hấp dẫn và kém thu hút đối với thế hệ trẻ. Điều này cũng ngăn cản họ theo đuổi sự nghiệp trong lĩnh vực này.
Theo Harvey Levenson, giáo sư danh dự tại Đại học Bách khoa California (Cal Poly). “Đây là một ví dụ – chúng ta thường nghe ‘in ấn đã chết’. Nhưng trong ngành của chúng ta, chúng ta lại nói rằng nó chưa chết. Có rất nhiều cuộc thảo luận và lời tán dương về tầm quan trọng của in ấn, nhưng những điều đó chỉ diễn ra giữa những người trong ngành, và không được công bố rộng rãi đến công chúng để họ hiểu được giá trị của ngành in.
Sinh viên trẻ tốt nghiệp có thể không nhận thức được độ sâu và bề rộng của ngành in hiện đại hoặc sự đa dạng và vai trò của ngành trong nền kinh tế. Sinh viên tốt nghiệp có thể đã tin rằng ngành công nghiệp in cung cấp ít cơ hội tăng trưởng, sáng tạo và đổi mới hơn so với các lĩnh vực phần mềm, trí tuệ nhân tạo hoặc công nghệ sinh học
“Nếu nhìn ra bên ngoài ngành, bạn sẽ thấy không có hoạt động tiếp thị nào dành cho những người ứng tuyển (việc làm). Bạn thấy công nghệ xanh, bạn thấy phần mềm, bạn thấy y tế, bạn thấy CNTT. Những ngành này — thậm chí cả xây dựng — liên tục được nhắc đến trên các phương tiện truyền thông đại chúng, thông qua quảng cáo và mạng xã hội”, Adam Brenner, chủ tịch của National Printing and Packaging Specialist (NPPS), nhận xét.
Với ngành in, chúng ta chỉ thấy một thông tin tuyển dụng ngắn gọn, điều này giảm khả năng tiếp cận và nhận thức của giới trẻ về ngành in.
Jules VanSant, nhà sáng lập Bubble & Hatch và chủ tịch Quỹ Học bổng In ấn & Đồ họa (PGSF), nhận xét rằng: “Một trong những thách thức mà các nhà in phải đối mặt là khi họ không đầu tư vào công nghệ và thiết bị mới, họ sẽ gặp khó khăn hơn trong việc tuyển dụng”. Họ đang bám víu vào những gì mình có, và vì vậy, họ sẽ có ít nguồn nhân tài hơn để thu hút.
Một vấn đề khác là quan niệm khá phổ biến cho rằng xưởng in là môi trường bẩn thỉu, nóng nực và không thoải mái cũng đang cản trở các nhà in trong việc tuyển dụng những cá nhân tài năng và đam mê nghề, bất kể tuổi tác, chủng tộc hay giới tính. Nhiều người thường cho rằng “in ấn là môi trường sản xuất năng suất cao với khí hậu khắc nghiệt, điều đó không hấp dẫn nhiều người. Hiện nay có rất nhiều cơ sở in đã đầu tư vào các công nghệ sạch hơn, mát hơn và tốt hơn cho môi trường.
Vị trí địa lý của doanh nghiệp và khả năng tiếp cận thực tế
Các công việc trong ngành in thường đòi hỏi nhân viên phải có mặt trực tiếp nhiều hơn là làm việc trực tuyến. Điều này thường làm nản lòng một bộ phận ứng viên tiềm năng không muốn nhận những công việc bắt buộc phải có mặt trực tiếp tại nơi làm việc. Điều này hạn chế nguồn nhân lực đủ điều kiện ở khu vực lân cận nơi doanh nghiệp của bạn đặt trụ sở, dẫn đến tình trạng thiếu nhân viên tại các công ty in.
Nhu cầu đơn hàng in ấn không ổn định
Nhu cầu nhân lực trong ngành in ấn có nhiều biến động. Ví dụ như vào những thời điểm cao điểm đối với một số sản phẩm in cá nhân hóa, các nhà cung cấp dịch vụ in cần thêm nhân lực tạm thời để hoàn thành đơn hàng. Do nhu cầu không ổn định như vậy, mọi người mất hứng thú ứng tuyển vào những công việc đó, và do đó dẫn đến tình trạng thiếu hụt lao động.
Thiếu các chương trình đào tạo
Một yếu tố góp phần khác cho tình trạng thiếu lao động là thiếu các chương trình đào tạo. Điều này dẫn đến sự thiếu hụt các nhà khai thác có trình độ khi những người lao động có kinh nghiệm già đi hoặc rời khỏi ngành công nghiệp. Việc thiếu các chương trình đào tạo gây khó khăn cho các nhà in thương mại để tìm và thuê các cá nhân với các kỹ năng và kiến thức cần thiết.
Để giải quyết vấn đề này, Prima đã cùng một số công ty đang chuyển sang các chương trình học nghề mới để đào tạo và giáo dục những người lao động trẻ trong ngành in. Các chương trình này cung cấp đào tạo online và thực hành tại chỗ và giúp thu hẹp khoảng cách các kỹ năng, thu hút tài năng mới cho ngành công nghiệp. Chương trình đào tạo trên nền tảng số hóa, giúp người học chủ động thời gian, đúng chủ đề mà họ quan tâm, lộ trình học tập, thành quá đạt được đều được ghi nhận và minh chứng trên nền tảng số.
3. Tác động của tình trạng thiếu lao động đối với doanh nghiệp in
Những lý do trên đã gây ra những hạn chế nghiêm trọng về nhân lực trong ngành in trong thời gian qua. Do đó, việc giải quyết tình trạng thiếu hụt nhân lực trong ngành in là sự kết hợp của nhiều giải pháp khác nhau, trong đó – nhấn mạnh với sự chuyển đổi số hiện nay – tự động hóa là một trong những giải pháp được xem xét đầu tiên.
Vì vậy, các nhà in cần giải quyết vấn đề này tại công ty của mình, tự động hóa là giải pháp phù hợp với nhiều quy mô và nhiều lĩnh vực in khác nhau và cũng là xu hướng tất yếu. Nếu không tiến theo xu hướng của ngành công nghiệp, vấn đề thiếu hụt nhân lực trong ngành in có thể gây ra những hậu quả đáng lo ngại cho doanh nghiệp của bạn. Môt số vấn đề phổ biến mà các công ty in đang gặp được đề cập dưới đây:
-
-
-
- Năng suất giảm.
- Chất lượng giảm.
- Chi phí cao.
- Khách hàng không hài lòng.
- Người lao động quá tải, kiệt sức.
- Kinh doanh trì trệ.
-
-
Lao động ngành in đang già đi.
4. Làm thế nào để giải quyết được vấn đề thiếu hụt lao động trong ngành In?
4.1 Tự động hóa.
Một trong những giải pháp phổ biến và dễ thực hiện nhất, với web to print (W2P) chẳng hạn là một cách tốt để giải quyết vấn đề thiếu hụt lao động. Hoạt động tự động và quy trình làm việc hợp lý giúp giảm đáng kể sự phụ thuộc vào lao động thủ công. Tự động hóa có thể giúp giải quyết tình trạng thiếu hụt lao động phức tạp trong ngành in. Có thể tự động hóa những gì và chúng có thể giúp cho doanh nghiệp những gì?
Quản lý Đơn hàng In Tự động
Phần mềm MIS hay Web to print (W2P) luôn đi kèm với giải pháp quản lý đơn hàng in tự động, giúp khách hàng đặt hàng trực tuyến, loại bỏ nhu cầu nhập đơn hàng thủ công. Nhờ giảm thiểu can thiệp thủ công, nó tự động cho phép các nhà in ký kết hợp đồng trong bối cảnh ngành in đang thiếu hụt nhân lực trầm trọng như hiện nay. Tự động hóa cũng giúp giảm thiểu rủi ro hoặc sai sót trong quy trình làm việc.
Hơn nữa, giải pháp tự động này có thể tích hợp liền mạch với cơ sở hạ tầng sản xuất của bạn. Điều này giúp bạn cơ giới hóa quy trình in từ khâu gửi đơn hàng đến khâu xuất hàng cuối cùng, giảm thiểu nhu cầu can thiệp thủ công. Ngoài ra, tự động hóa có khả năng mở rộng đủ lớn, cho phép các nhà in đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng mà không cần sử dụng nhiều nhân công.
Trí tuệ nhân tạo (AI) và Học máy
Sức mạnh của AI và Học máy góp phần đáng kể vào việc nâng cao hiệu quả quy trình in ấn với sự can thiệp tối thiểu của con người. Công nghệ ML phân tích các tập dữ liệu khổng lồ để giúp quy trình đặt hàng in của bạn liền mạch. Hơn nữa, tính năng MIS/W2P mới với các tính năng được hỗ trợ bởi AI sẽ đưa ra mọi quyết định dựa trên dữ liệu và giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi trong toàn bộ quy trình in của bạn.
Khả năng truy cập nhất quán
Việc xây dựng một cửa hàng trực tuyến có thể tự động cho phép khách hàng của bạn đặt hàng mọi lúc, mọi nơi. Họ có thể chọn sản phẩm mong muốn và đặt hàng mà không cần bộ phận chăm sóc khách hàng túc trực trong giờ làm việc. Điều này giúp bạn không cần phải thuê một đội ngũ chăm sóc khách hàng hùng hậu. Cuối cùng, bạn có thể tiếp tục mang đến trải nghiệm khách hàng đáng nhớ mà không cần thuê thêm nhân công.
Giảm thiểu công việc trước in
Với công nghệ W2P tự động hóa, bạn có thể cho phép khách hàng tự thiết kế đơn hàng. Họ có thể nhanh chóng tích hợp các kênh mạng xã hội và truy cập vào bộ sưu tập mẫu thiết kế có sẵn, rất phong phú chỉ trong vài giây để tùy chỉnh đơn hàng bằng Studio thiết kế trực tuyến W2P. Công nghệ này giúp bạn giảm thiểu đáng kể khối lượng công việc thủ công trước in. Bạn không cần phải tuyển dụng một đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp. Và cuối cùng, bạn có thể vận hành doanh nghiệp in trực tuyến thành công mà không cần phụ thuộc hoàn toàn vào nhân công.
Thời gian xử lý nhanh hơn
Quy trình làm việc tự động của các cổng thông tin MIS/W2P hàng đầu giúp đẩy nhanh quy trình xử lý đơn hàng, giúp các nhà in xử lý đơn hàng nhanh chóng. Điều này mang lại hiệu quả và cơ hội cho các doanh nghiệp in, giúp họ có thể xử lý khối lượng đơn hàng khổng lồ mà không cần sử dụng nhân công thủ công.
Trao quyền cho khách hàng
Một trong những lợi ích hấp dẫn nhất của việc sử dụng dịch vụ in trực tuyến cho các nhà cung cấp dịch vụ in là cho phép khách hàng tự thiết kế, tùy chỉnh và gửi đơn hàng. Điều này giúp khách hàng kiểm soát hoàn toàn các dự án in của mình. Bằng cách này, các doanh nghiệp in có thể liên tục được trao quyền và mang đến trải nghiệm khách hàng dễ dàng bằng cách giảm đáng kể sự tham gia của con người vào mọi bước trong quy trình làm việc của doanh nghiệp in ấn.
Ngoài ví dụn trên, các bạn có thể tham khảo thêm nhiều giải pháp tự động hóa khác trong ngành in tại
CÁC GIẢI PHÁP TỰ ĐỘNG HOÁ TRONG SẢN XUẤT BAO BÌ HỘP GIẤY ĐANG ĐƯỢC CẬP NHẬT TẠI DRUPA 2024
4.2 Thay đổi trong tuyển dụng và tìm kiếm nhân tài
Để cạnh tranh với những ngành công nghiệp khác, các Nhà in không chỉ cần đầu tư vào các công nghệ mới nhất như máy in và hệ thống tự động, mà còn cần phải chủ động chiến lược tự động các quy trình và công việc trong dây chuyền sản xuất của mình. Đây có lẽ là hành động lớn nhất mà mọi nhà in – bất kể quy mô, thị trường phục vụ hay vị trí địa lý – có thể bắt đầu thực hiện ngay hôm nay để cải thiện nguồn nhân lực cho toàn bộ ngành công nghiệp. Khi ngày càng nhiều người trẻ tài năng và nhiệt huyết tham gia vào ngành, họ sẽ tự động giới thiệu về nó với những người khác, điều này sẽ thu hút sự chú ý hơn nữa. Tuy nhiên, việc thiếu sự tương tác đồng nghĩa với việc ngành in sẽ tiếp tục thua kém những ngành nghề được cho là “hấp dẫn” hơn trong lĩnh vực công nghệ cao.
Thực tế, không chỉ thế hệ trẻ mới là những nhân viên tuyệt vời. Nhìn chung, các nhóm dân cư vẫn chưa được đại diện đầy đủ trong ngành in nói chung, ngay cả ngày nay. Phụ nữ, người dân tộc thiểu số, thậm chí cả những người kém năng lực, đều là những nhóm người có nhiều kỹ năng, tài năng và đam mê nhưng lại đang bị bỏ qua hoặc thậm chí không cân nhắc đến ngành in khi họ tham gia thị trường lao động. Đây là những nhóm nhân khẩu học có thể giúp mang đến những trải nghiệm và ý tưởng mới mẻ, đa dạng cho các xưởng in.
Dù công nghệ số, AI hay các giải pháp tự động hóa có thể cải thiện hiệu suất của Doanh nghiệp, đem đến nhiều lợi ích, nhưng để nó hoạt động thì vấn đề chính vẫn là nguồn nhân lực, công nghệ có hiện đại đến mức nào đi nữa nó vẫn chỉ là công cụ. Các công ty phải nhận thức rằng người lao động là một giá trị cốt lõi, khi đó họ sẽ có những cơ hội để tuyển dụng nhân viên mới từ bên ngoài ngành của chúng ta — những người có tài năng và nhiệt huyết — và đưa họ vào làm việc để xem họ có phù hợp với vị trí nào, thay vì cố gắng đưa họ vào một vị trí cố định.
Tất nhiên, việc thu hút và giữ chân nhân viên giỏi cũng đòi hỏi họ phải chấp nhận những vị trí thực sự có thể trang trải chi phí. Mặc dù lương thưởng không nhất thiết là yếu tố duy nhất mà các ứng viên tiềm năng cân nhắc khi quyết định nơi làm việc cuối cùng, nhưng nó vẫn là một động lực quan trọng. “Đặc biệt là do tỷ lệ lạm phát, thu nhập phải có khả năng đáp ứng nhu cầu của từng cá nhân. Những người đến từ bên ngoài ngành in thường đòi hỏi mức lương cao hơn những người đã làm việc trong ngành”.
Củng lưu ý rằng, chi tiền cho nhân viên cũng không phải là giải pháp. Trước hết, các nhà in cần tìm được những ứng viên phù hợp — những người đam mê công việc của Công ty và cam kết nâng cao tinh thần đồng đội. Đó là những người mà nhà tuyển dụng nên tập trung vào, cả về mặt tuyển dụng lẫn thăng tiến nội bộ, để xây dựng văn hóa làm việc nhóm. Mặt khác, việc trả lương cao hay thấp cũng không quan trọng nếu người đó không đóng góp cho nơi làm việc và làm giảm hiệu suất của cả nhóm.
Đừng tuyển dụng chỉ để có một người ngồi trước máy in, hãy chuẩn bị trả lương xứng đáng cho những người tài năng và có động lực cao, những người có thể được đào tạo nếu họ chưa hiểu rõ về ngành.
“Đại dịch đã chứng minh rằng đối với một số loại công việc nhất định, các cơ hội linh hoạt rất hấp dẫn đối với nhân viên: thời gian làm việc linh hoạt, làm việc tại nhà, hỗ trợ chăm sóc trẻ em và người già, nghỉ thai sản và phát triển chuyên môn. Hãy tuyển dụng những người thông minh và triển vọng, đồng thời giao phó trách nhiệm và quyền hạn, và tránh xa họ. Đừng quản lý quá chi tiết. Hãy tin tưởng vào đánh giá của những người thông minh như một quy luật, chứ không phải là một ngoại lệ. Hãy đưa phát triển chuyên môn vào gói tuyển dụng.” Levenson nói.
Điểm mấu chốt là gì? Việc tuyển dụng và giữ chân những cá nhân tài năng, có động lực cao sẽ không hề dễ dàng. Các nhà in thương mại cần liên tục tìm kiếm những nhân tài mới, tươi trẻ bên ngoài ngành – tuyển dụng không phải vì kỹ năng hay kiến thức, mà là vì đam mê và tinh thần học hỏi.
Hãy là đại sứ cho ngành in ấn, một ngành công nghiệp công nghệ cao, sáng tạo và thú vị. Thiết lập các chương trình cố vấn và các cơ hội đào tạo liên tục để giúp truyền đạt kiến thức chuyên môn đang dần mai một khi những người lao động lâu năm chuẩn bị nghỉ hưu, đồng thời nắm bắt những ý tưởng mới có thể đưa doanh nghiệp lên một tầm cao mới.
Hãy tìm kiếm những tài năng trẻ có đam mê và động lực.
4.3 Thu hút và tuyển dụng ứng viên đủ điều kiện
Nhiều năm trước, việc đăng quảng cáo, chờ ứng viên nộp đơn và trải qua hàng loạt cuộc phỏng vấn trước khi chọn được ứng viên ưng ý có thể là điều bình thường. Nhưng giờ đây, điều đó không còn hiệu quả nữa. Người lao động có nhiều lựa chọn hơn bao giờ hết. Để có được những ứng viên tốt nhất hiện nay, các nhà tư vấn tuyển dụng nhận thấy rằng họ phải tích cực tìm kiếm ứng viên, ngay cả khi họ không nộp đơn.
Nhà tuyển dụng sẽ xem qua sơ yếu lý lịch trên các trang web như Trung tâm Việc làm hoặc vietnamwork.com, careerviet.vn, Linkedln… Đối với các vị trí tuyển dụng cấp thấp, họ sẽ tìm kiếm những ứng viên đã từng làm việc chân tay ngoài trời dưới thời tiết nóng bức. Điều này cho thấy họ không ngại làm việc. Hơn nữa, họ có xu hướng thích làm việc trong nhà hơn nhờ có điều hòa và các phúc lợi tốt.
Một phương pháp tuyển dụng hiệu quả là qua sự giới thiệu của nhân viên, trong đó nhân viên hiện tại sẽ giới thiệu những cá nhân đủ tiêu chuẩn trong vòng kết nối xã hội của họ cho các vị trí tuyển dụng. Điều này không chỉ giúp tìm kiếm những ứng viên đã quen thuộc với ngành và các yêu cầu của ngành, mà còn tạo dựng niềm tin khi ứng viên tiềm năng được giới thiệu bởi một người trong nội bộ công ty.
Mặt khác, Văn hóa công ty là một trong những điểm mạnh cốt lõi thu hút nhân viên, toàn thể nhân viên có thể hiểu biết về doanh nghiệp. Điều này tạo nên một văn hóa tự chủ, trong đó mỗi nhân viên đều được tin tưởng giao phó trách nhiệm quản lý hiệu suất làm việc của mình. Các công ty cũng cần tạo cơ hội cho nhân viên vận dụng kinh nghiệm, đóng góp ý tưởng và đưa ra quyết định. Tất nhiên, thực tập sinh vẫn cần được hướng dẫn, và các nhà in nên cung cấp đào tạo nội bộ với một chương trình phù hợp và có chất lượng.
Văn hóa là một thuật ngữ rộng bao gồm nhiều yếu tố trong hoạt động công ty. Điều này bao gồm các gói lương thưởng cạnh tranh, chế độ làm việc linh hoạt, cơ hội phát triển sự nghiệp và cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
4.4 Đào tạo và nâng cao kỹ năng Nhân viên
Một cách để giải quyết tình trạng thiếu hụt lao động là bạn tự tạo ra nhân lực cho công ty mình. Bạn có thể đào tạo nhân viên làm việc với giải pháp tự động hóa và quản lý hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, đây là một lựa chọn tốn kém, hơn nữa, nếu nhân viên quyết định rời khỏi công ty, bạn cần phải bắt đầu lại việc đào tạo từ đầu với một nhân viên khác.
Cũng cần nhấn mạnh rằng cơ hội học hỏi và phát triển là một yếu tố quan trọng khác để thu hút lực lượng lao động đa dạng hơn. Hãy cho người lao động thấy Công ty quan tâm đến sự phát triển chuyên môn của toàn thể nhân viên và cho họ thấy cơ hội thăng tiến và phát triển, không chỉ để nâng cao công ty mà còn là sự phát triển giúp mỗi người tiến bộ – phát triển trong toàn bộ lĩnh vực nói chung, chẳng hạn như hiểu được vai trò của in và các công nghệ truyền thông khác nhau.
Nhiều công ty mắc sai lầm khi xem đào tạo như một sự kiện một lần, thường diễn ra khi nhân viên bắt đầu công việc, khi họ được cung cấp những kiến thức cơ bản. Tuy nhiên, vẫn còn rất nhiều điều cần học sau khóa đào tạo ban đầu này. Các tổ chức nên tập trung nhiều hơn vào việc đào tạo liên tục và các cơ hội phát triển cho tất cả nhân viên, thay vì chỉ cung cấp đào tạo một lần, dành riêng cho công việc.
Các công ty có thể cung cấp chương trình học nghề, bao gồm việc hợp tác với Prima.vn, các cơ sở giáo dục để hỗ trợ đào tạo công nhân lành nghề chuyên biệt cho ngành in. Hơn nữa, việc cung cấp các chương trình học nghề có thể thu hút những người lao động trẻ tuổi, những người khao khát học hỏi và tích lũy kinh nghiệm thực tế. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng trong đào tạo nội bộ.
Ngành công nghiệp In đang phải đối mặt với những thách thức đặc thù về nhân sự, từ tuyển dụng đến giữ chân nhân tài. Để vượt qua những thách thức này, xây dựng một lực lượng lao động lành nghề và gia tăng năng suất, các Công ty cần hiểu rõ thực trạng nhân sự và xây dựng các chiến lược tuyển dụng và giữ chân nhân tài chủ động. Quá trình này đòi hỏi việc thu hút ứng viên đủ tiêu chuẩn thông qua các cơ hội phát triển và chế độ đãi ngộ cạnh tranh. Nó đòi hỏi một môi trường làm việc tích cực, coi trọng giao tiếp cởi mở, hợp tác và sự công nhận. Nó cũng bao gồm việc xây dựng lực lượng lao động lành nghề thông qua các chương trình học nghề và học tập liên tục.
Để trao đổi về cách chúng tôi có thể giúp bạn giải quyết vấn đề thiếu hụt lao động hoặc các vấn đề sản xuất in khác, hãy truy cập trang web của chúng tôi Prima.vn. hoặc gọi số 0396833597. Hãy cùng Prima giải quyết các vấn đề của bạn.
Tham khảo
- https://www.rogergimbel.com/blog/staffing-up-strategies-for-printers-part-1
- https://www.ibisworld.com/united-states/employment/printing/433/2 https://www.ibisworld.com/united-states/employment/printing/433/.
- https://www.rogergimbel.com/blog/staffing-up-strategies-for-printers-part-1
- https://www.rogergimbel.com/blog/strategies-for-staffing-part-2-how-to-keep-good-workers
- https://www.rogergimbel.com/blog/strategies-for-staffing-fewer-workers-calls-for-technology
- https://www.rogergimbel.com/blog/theres-an-employee-shortage-in-the-printing-business.-whats-your-workaround
- https://www.piworld.com/article/overcoming-printing-industry-staffing-labor-shortages/
- https://www.frontline.io/bridging-the-gap-solving-the-engineer-shortage-in-the-printing-industry-with-frontline-io/
- https://wtprints.com/page/mastering-labor-shortages-printing-industry
- https://printersdigest.com.ng/labour-shortages-impact-the-german-printing-industry/
- https://www.mckinsey.com/capabilities/people-and-organizational-performance/our-insights/gone-for-now-or-gone-for-good-how-to-play-the-new-talent-game-and-win-back-workers
