THỜI KHẮC TỰ ĐỘNG HÓA CHẾ BẢN ĐÃ ĐIỂM?

 Piet De Pauw, Trưởng phòng Marketing Enfocus

Nhiếp ảnh gia: Debby Hudson | Nguồn: Unsplash

Phản ứng đầu tiên của bộ phận chế bản khi nghe thấy cụm từ “tự động hóa” là lo lắng cho công việc của họ. Phòng chế bản là một nơi bận rộn, làm việc một cách nghiêm cẩn. Nếu nơi đây không bận rộn, chắc chắn là đang có gì đó bị hỏng trên dây chuyền sản xuất. Tất cả các con đường dẫn đến phòng chế bản. Vì vậy, bất cứ khi nào có thay đổi về mô hình kinh doanh hay quy trình làm việc thì bộ phận chế bản sẽ bị ảnh hưởng. Đề cập về tự động hóa sẽ tạo ra sự lo lắng bởi vì có thể ai đó sẽ mất việc do các công việc mang tính lập lại sẽ bị loại bỏ bằng phần mềm.

Nhân sự phòng chế bản.

Đó là những người đã có kỹ năng làm việc nhiều năm với các file thiết kế kém bằng các công cụ kém hiệu quả. Kiểm tra file trước khi xuất (preflight) là công việc cần có kỹ năng và kinh nghiệm. Nhà in chắc chắn sẽ có những danh mục cần kiểm, các tiêu chuẩn và có người hiểu rõ công việc. Nhưng để đào tạo được một người làm chế bản thì người này phải có cả chuyên môn tốt lẫn kinh nghiệm thực tiễn. Đặc điểm này đặt bộ phận chế bản vào vị trí tiên phong khi triển khai việc tự động hóa. Do vậy các khái niệm tự động hóa ngành in phần lớn bị chi phối ở khâu chế bản.

Tự động hóa chế bản không nên bắt đầu với ý tưởng thay thế hoàn toàn con người bằng phần mềm. Thay vào đó, hãy bắt đầu làm cho công việc chế bản trở lên thuận lợi hơn. Cần xác định những công việc thường xuyên lặp lại trong ngày và làm cho phòng chế bản mệt mỏi. Các việc như truy tìm file theo giao thức FTP, đổi tên thư mục/tệp in và sao chép chúng lên máy chủ có thể là những việc nên được loại bỏ. Một vài tác vụ khác như tràn lề 3mm từ khổ thành phẩm hay xóa các đối tượng ngoài media box cũng nên được quan tâm. Hay thậm chí một việc không liên quan đến chế bản mà thực tế vẫn gặp phải là chỉnh sửa hình ảnh trong thiết kế. Hầu hết nhân sự chế bản sẽ đánh giá cao việc không phải đi tìm thông tin ở hết thảy các bộ phận khi nhận được lệnh sản xuất.

Dễ dàng hóa công đoạn chế bản

Giúp bộ phận chế bản cảm thấy dễ dàng hơn khi tiến hành tự động hóa. Dành thêm thời gian cho nhân viên tập trung vào các công việc đòi hỏi nhiều sự chú ý hơn. Những “Việc dễ nhai” nên được trao đổi ngay từ lúc lên kế hoạch tự động hoá rồi xác định chúng như là những “Việc khó chịu” để sắp xếp cho phần mềm thay con người xử lý. Giảm thiểu nỗi sợ hãi bằng cách quan tâm đến chế bản trong kế hoạch tự động hóa, rồi từ đó chứng minh cho cả bộ phận chế bản lẫn ban giám đốc rằng kiến thức về quá trình sản xuất là không thể bị thay thế. Không một chuyên gia nào có thể biết chính xác các công việc đang được triển khai như thế nào trong các nhà in. Tự động hóa sẽ phản tác dụng nếu bắt buộc doanh nghiệp thay đổi cách làm vốn đã được chứng minh là đúng đắn.

Đầu tư hiệu quả vào tự động hóa sẽ tạo ra bước tiến lớn hướng tới mục tiêu giảm thiểu sự can thiệp của con người, nhưng điều đó không có nghĩa là phải giảm nhân lực. Kỹ thuật viên chế bản lành nghề sẽ trở nên tập trung hơn và tạo ra nhiều giá trị hơn khi sự đơn điệu trong công việc của họ bị loại bỏ. Những khách hàng yêu cầu cao và những công việc cần phải tập trung sẽ được chăm chút hơn. Thời khắc để tự động hóa chế bản đã điểm, nhưng hãy phát lệnh để tạo ra sự thay đổi về phân nhiệm, chứ không phải là thay đổi về nhân công.

Nguồn: blog.enfocus.com /is-the-prepress-timer-ticking-down

Biên dịch: Jimmy Nguyễn

Hiệu đính: Ngô Printer