Canh bài in hay ký bài là một thủ tục cho phép khách hàng, người thiết kế hoặc công ty quảng cáo xác nhận tờ in đạt yêu cầu ngay khi máy vừa cho ra những tờ rơi đầu tiên.
Bài viết này sẽ thảo luận về:
- Những điều cơ bản khi canh bài in
- Chuẩn bị cho buổi ký bài
- Danh mục những điểm cần kiểm tra
- Danh mục những việc đã quá trễ để điều chỉnh khi máy đã lên khuôn in.
Những điều cơ bản
Mục tiêu chính của việc canh bài in là đảm bảo rằng màu sắc của tờ in gần với tờ in thử mới nhất được tạo ra trong các giai đoạn hiệu đính và xác nhận màu. Một số điều chỉnh nhỏ có thể làm màu sắc phù hợp hơn với mong đợi của bạn và nâng cao chất lượng ấn phẩm. Trong quá trình kiểm soát chất lượng này, các thông số khác cũng có thể được kiểm tra, như loại giấy được sử dụng và các lỗi chế bản. Canh bài in thường được thực hiện cho các đơn hàng mà độ chính xác màu sắc là yêu tố quan trọng như sách nghệ thuật, danh mục sản phẩm, tiền hoặc tem chứng nhận. Việc này còn có thể tiến hành khi khách hàng kiên quyết yêu cầu. Đối với các dự án ấn phẩm nghệ thuật, có thể chính nghệ sĩ là người yêu cầu ký bài. Trong trường hợp đó, cả đại diện từ nhà xuất bản và nghệ sĩ đều có thể tham gia canh in.
Do sự khác biệt giữa từng công nghệ in, vật liệu,… việc so màu chính xác tuyệt đối có thể bất khả thi. Dựa trên phản hồi từ người đi ký bài, thợ in sẽ thay đổi cài đặt trên máy in để cải thiện độ sai biệt. Khi màu sắc đã được chấp nhận, hai tờ in sẽ được ký xác nhận và mỗi bên giữ một tờ. Chúng có thể được sử dụng về sau nếu vẫn còn phải thảo luận về chất lượng màu sắc của ấn phẩm sau khi in và đóng cuốn.
Những cuốn sách dày có thể tách ra thành nhiều tay in. Không phải tất cả các tay in này đều được ký bài vì điều đó sẽ mất rất nhiều thời gian. Nhà xuất bản thường sẽ chọn một hoặc một vài tay in điển hình cho nội dung của ấn phẩm, thực hiện ký bài các trang này và tin tưởng thợ in sẽ sử dụng lại các thiết lập tương tự cho tất cả các tờ in còn lại.
Việc canh bài in diễn ra sau khi máy in được thiết lập và ngay trước khi máy chạy sản lượng. Tùy thuộc vào lịch sản xuất của máy in, đôi khi thời gian chính xác sẽ rơi vào những thời điểm bất thường như vào buổi tối muộn hoặc rất sớm vào buổi sáng. Việc canh bài có thể dùng đúng máy in ở xưởng sản xuất hoặc máy in tại một phân xưởng chuyên ký bài, được trang bị hộp đèn coi màu chuyên nghiệp.
Việc ký bài trước đây rất phổ biến, nhưng ngày càng được tiết giảm. Một vài lý do cho hiện tượng này là:
- Các máy in thử KTS hiện đại có khả năng cho ra tờ in thử màu gần như tương tự với tờ in sản lượng.
- Nhiều nhà in đã chuẩn hóa quy trình phục chế màu, dẫn đến kết quả in dễ dự đoán hơn.
- Những máy in hiện đại cung cấp chất lượng và độ đồng đều tốt hơn.
- Ngày càng nhiều sách được in ở nước ngoài, khiến việc ký bài tại xưởng in trở nên quá tốn kém cho nhà xuất bản.
Chuẩn bị cho việc canh in
- Mang theo tờ in thử màu được duyệt mới nhất.
- Nếu có sẵn tài liệu hướng dẫn về nhận diện thương hiệu (CI – Corporation Identidy) kèm logo/đối tượng đồ họa đã in đúng màu – nhớ mang theo chúng. Nếu bạn đang ký một bài tái bản hoặc có chứa một phần của bài in đã ký, hãy mang theo làm mẫu tham chiếu.
- Mang theo quạt màu Pantone nếu bài in có dùng đến màu pha.
- Đừng quên kính soi tram để kiểm tra các chi tiết nhỏ và việc chồng màu. Nếu bạn không có sẵn, hãy mượn của thợ in đang ký bài cùng bạn.
Đặc biệt, đảm bảo rằng bạn đến nơi đúng giờ! Rất khó chấp nhận khi cả kíp thợ và máy in phải chờ đợi bạn.
Kiểm soát tổng thể
- Yếu tố đầu tiên cần để mắt đến là vật liệu: màu sắc, định lượng hay loại gân bề mặt để đảm bảo đúng với yêu cầu của đơn hàng.
- Lướt nhanh tổng thể toàn bộ tờ in vừa ra khỏi máy để kiểm tra sự cân bằng màu sắc của tờ in. Các mảng màu phải đều màu.
- Kiểm tra xem nội dung có khớp với tờ in thử hay không? Chú ý xem có đối tượng nào bị biến mất không và đảm bảo các hiệu chỉnh mới nhất trên tờ in thử cũng xuất hiện trên tờ in. Việc này giúp xác nhận nhà in đã sử dụng phiên bản mới nhất & chính xác của thiết kế.
- Xếp tay gấp hoặc cắt trang rời theo bon thành phẩm để kiểm tra sản phẩm hoàn thiện sẽ trông như thế nào. Nếu thiết kế có hình ảnh tràn hai trang – đảm bảo rằng chúng đồng nhất về chất lượng và màu sắc.
Kiểm soát về màu sắc
- Kiểm tra chất lượng màu sắc tổng thể của hình ảnh. Chú ý đặc biệt đến các tông màu da.
- Kiểm tra xem màu sắc của logo đã đạt chưa.
- Hình ảnh không nên quá đậm hoặc quá tối do sự gia tăng tầng thứ quá mức.
- Khi in trở mặt, hãy so mảng màu la của mặt vừa in mới mặt đã in trước đó bằng cách đặt chúng sát nhau để dễ dàng kiểm tra độ đều màu.
Kiểm soát các yếu tố kỹ thuật khác
Các máy in hiện đại có cơ cấu chồng màu tự động và các cơ chế khác để cải thiện chất lượng cũng như độ đồng đều cho tờ in. Việc sử dụng CtP cũng làm giảm nguy cơ có lỗi con người trong quá trình chế bản. Nhưng bạn vẫn nên xem xét các yếu tố kỹ thuật sau:
- Kiểm tra độ chính xác của việc chồng màu. Chồng màu kém sẽ làm cho hình ảnh đổi màu và ảnh hưởng đến độ sắc nét của hình ảnh cùng các chữ có tram.
- Kiểm tra các sai sót khác như chữ viết (mất các nét chữ mảnh), trầy xước, hạt ké (các đốm tròn nhỏ do bụi), đốm màu hay “bóng ma”.
- Kiểm tra các lỗi từ khâu chế bản như vết xước trên kẽm. Kiểm tra dấu trên các ký tự và các ký tự đặc biệt khác vì đôi khi sẽ có lỗi nếu có thêm một phần mềm RIP khác được sử dụng. Kiểm tra một số dòng tiêu đề và nội dung để xem liệu có việc nhảy dòng so với tờ in in thử cuối cùng đã được duyệt.
Những điều không nên làm
Trong lúc ký bài, phàn nàn về lỗi chính tả hoặc các vấn đề về bố cục được xem là đã quá muộn. Những điều này nên được chăm chút từ công đoạn hiệu đính bản in thử. Cũng đã quá muộn để yêu cầu thay đổi lớn về màu sắc. Khả năng điều chỉnh của thợ trên máy in là rất hạn chế. Một lần nữa, việc này đúng ra phải được cân nhắc từ công đoạn kiểm tra bản proof.
Mặc dù có thể yêu cầu xuống bài để thực hiện điều chỉnh vào phút chót, điều này sẽ làm phát sinh chi phí và trì hoãn công việc. Nếu bạn chắc chắn về mức độ cần thiết, hãy làm rõ việc ai sẽ chịu chi phí này và tác động của việc chậm trễ tiến độ.
Mức độ quan trọng của việc ký bài ngày nay
Vào tháng 11 năm 2011, tôi (Tác giả – ND) đã đưa ra một cuộc thăm dò để hỏi xem việc ký bài có còn phổ biến không. Như với bất kỳ cuộc thăm dò nào, kết quả cần phải được xem xét một cách kĩ lưỡng nhưng khá là thú vị.
Nhu cầu ký bài sau cuộc khảo sát:
- Thỉnh thoảng với một vài bài in được chọn (44%, 72 Phiếu chọn)
- Tất cả hoặc hầu hết các đơn đặt hàng (26%, 43 Phiếu chọn)
- Một ít bài in (12%, 20 Phiếu chọn)
- Chưa bao giờ (10%, 17 Phiếu chọn)
- Không còn nữa (7%, 11 Phiếu chọn)
Nguồn: www.prepressure.com /printing-dictionary/p/press-check
Dịch: Jimmy Nguyễn
Hiệu đính: Ngo Printer