Biên dịch: Eira – ePrintPack
NHỮNG YẾU TỐ QUAN TRỌNG GIÚP NGƯỜI BÁN HÀNG TRONG NGÀNH IN QUẢN LÝ THỜI GIAN
Làm thế nào để những người bán nhiều nhất làm việc ít nhất? Nghe có vẻ ngược đời phải không các bạn? Ắt hẳn sẽ có người nghĩ rằng ai đó bán hàng triệu đô la sản phẩm in sẽ không có gia đình, ít bạn bè, không có thời gian chơi thể thao, không quan tâm đến người khác và mắt thâm quầng bởi làm việc liên tiếp trong 14 giờ mỗi ngày. Nhưng thực tế, chúng ta cần biết rằng: Nếu cuộc sống giống như một rạp xiếc, thì người quản lý thời gian hiệu quả là một người nghệ sĩ.
Sự thành công trong việc xác định đúng nhiệm vụ, những việc cần ưu tiên, phù hợp với thời điểm hiện tại và thực hiện một ngày bán hàng hiệu quả không chỉ giúp những người bán hàng đạt được mục tiêu tài chính của họ mà còn đưa họ đến thành công. Nó bắt đầu với hiệu quả bán hàng và kết thúc bằng sự vui vẻ, hạnh phúc.
Hiệu quả bán hàng – Điều cốt lõi của quản lý thời gian là bán được nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn. Đó là kế hoạch của nhân viên bán hàng hàng giỏi. Họ không ngừng suy nghĩ về phía trước, cân nhắc những gì sắp xảy ra vào ngày mai, tuần tới và tháng sau, đồng thời chú ý đến thời gian cũng như chu kỳ bán hàng.
Chính vì sự chuẩn bị này mà họ đã thành công. Sau đó, khi thực hiện kế hoạch của mình, họ xoay quanh một câu hỏi quan trọng: “Cách sử dụng thời gian hiệu quả nhất là gì?”
Những người bán hàng giỏi nói “Không” rất nhiều. Họ không đuổi theo mọi cơ hội. Họ không chấp nhận mọi đơn đặt hàng. Họ sẽ ủy nhiệm. Tất cả chúng ta đều có 24 giờ trong ngày. Nó chỉ là cái tốt nhất của cái tốt nhất khi chúng ta sử dụng đúng khung giờ.
Sáng tạo – Những nhân viên bán hàng hàng đầu hiểu rằng nhận ít công việc hơn cho phép họ tập trung nhiều năng lượng sáng tạo hơn vào các lĩnh vực kinh doanh mang lại nhiều lợi nhuận nhất. Bằng cách làm việc chăm chỉ để làm cho các công việc trông thật dễ dàng. Mỗi khi bạn nói “Có” cho dù là hoạt động hoặc là một yêu cầu nhỏ nhất, điều đó sẽ khiến bạn mất sức một chút.
Thay vào đó, chúng ta cần quản lý thời gian của mình theo cách khai thác bài học của Nguyên tắc Pareto (Nguyên tắc 80/20), đã dạy chúng ta 80% công việc kinh doanh của chúng ta đến từ 20% khách hàng của chúng ta. Nguyên tắc này khá hay và thực tế.
Một cách hiểu khác là: 80% hoạt động bán hàng có lợi nhuận của chúng tôi đến từ 20% các mặt hàng trong danh sách nhiệm vụ của chúng tôi. Nếu đúng như vậy, 80% việc cần làm không cần phải làm và có thể bỏ qua.
Động lực – Tuổi trẻ bị lãng phí bởi những người trẻ. Họ có rất nhiều thời gian để lãng phí và chỉ đơn giản là không hiểu hiệu quả có thể là một yếu tố thúc đẩy cuộc sống như thế nào. Với phương diện là những người đã có tuổi, chúng tôi hiểu được giá trị của việc được nghỉ ngơi sau một ngày bán hàng hiệu quả.
Chúng ta thức dậy với cùng một cảm giác tích cực vào ngày hôm sau và nó biểu hiện thành động lực. Điều đó đóng một vai trò tích cực trong một ngày bán hàng hiệu quả. Tương tự như vậy, một ngày bán hàng kém hiệu quả do quản lý thời gian kém sẽ có tác dụng ngược lại. Không có gì khó chịu hơn một chuỗi các nhiệm vụ chưa được hoàn thành, các sự chọn tồi và kết quả không như mong muốn.
Cân bằng Công việc / Cuộc sống – Việc cân bằng công việc cũng như cuộc sống của bạn như thế nào? Nghe bài hát kinh điển của Harry Chapin, “Cats in the Cradle,” có khiến bạn cảm thấy mệt mỏi về bản thân không? Cuối cùng, chúng tôi cố gắng tạo ra sự hòa hợp cho cả công việc và giải trí. Sự an nhàn có được thông qua quản lý thời gian tốt. Bạn có thể có một ngày bán hàng cực kỳ hài lòng và hiệu quả nhưng nhìn chung vẫn cảm thấy không hài lòng do làm việc trong nhiều giờ hoặc về nhà với áp lực loạt các công việc cá nhân.
Ngày nay, hoàn toàn có thể chấp nhận được việc xem xét các phương diện của của việc thiết lập chương trình làm việc trong ngày. Người này chuyển đến người kia. Ví dụ: hãy tưởng tượng nhìn lại một ngày mà bạn đã loại bỏ ba ưu tiên công việc hàng đầu và mất một giờ vào buổi trưa để mua thức ăn. Thế hệ cha mẹ của bạn có thể không tán thành, nhưng các quy tắc đã thay đổi và kiểu pha trộn này giờ hoàn toàn có thể chấp nhận được.
Ít căng thẳng hơn – Nếu bạn thường xuyên có những việc khó giải quyết và cảm thấy chán nản vì một ngày nữa kết thúc mà bạn vẫn chưa giải quyết được, điều đó sẽ mang lại một căng thẳng trong tất cả các khía cạnh của cuộc sống của bạn. Hiểu quy tắc số 1 về quản lý thời gian có thể giúp ích: Bạn sẽ không bao giờ bắt kịp. Đừng bắt kịp mục tiêu của bạn. Sẽ luôn luôn có một việc gì đó tốn rất nhiều thời gian.
Thay vào đó, hãy cố gắng lập kế hoạch và chuẩn bị, xác định và loại bỏ các ưu tiên hàng đầu, và kết thúc mỗi ngày bằng một kế hoạch cho kế hoạch tiếp theo. Hoàn thành một cách chính xác, bạn chấp nhận rằng những gì chưa hoàn thành thì không cần phải hoàn thành.
Bằng cách tuân theo quy trình này, đặc biệt là phần lập kế hoạch cho ngày mai, bạn có thể gác lại công việc, hạnh phúc khi biết rằng ngày mai sẽ được thực hiện. Điều này cho phép bạn bớt căng thẳng hơn nhưng cũng cho bạn cơ hội có thời gian ở bên gia đình nhiều hơn.
Uy tín hơn Bạn có thể nghĩ rằng chúng tôi đang kinh doanh sản phẩm đồ họa, nhưng có thể nói rằng chúng tôi luôn đúng thời gian. Khách hàng tin tưởng vào chúng tôi khi nói đến ngày giao hàng. Vận chuyển trễ không chỉ gây khó chịu mà còn làm hỏng thương hiệu của chúng tôi. Quản lý thời gian hiệu quả có thể có tác động tích cực đến cách nhìn của khách hàng về bạn.
Luôn sẵn sàng, đúng giờ, đúng ngày giao hàng. Tất cả những điều này có thể giúp nâng cao tỷ lệ có lợi cho bạn khi bạn so với đối thủ cạnh tranh.
Cơ hội tốt hơn để đạt được các mục tiêu trong cuộc sống và sự nghiệp của bạn – Điều này có vẻ hơi dài, nhưng hãy lấy nó từ một người đang nhìn lại việc kinh doanh trong bốn thập kỉ và sáu trên hành tinh. Tại một số thời điểm, tất cả chúng ta dừng lại và đặt mục tiêu cho thời gian của chúng ta. Có rất nhiều việc phải làm và bằng cách nào đó cuộc sống sẽ trở nên vô cùng bận rộn. Bất cứ điều gì bạn muốn đạt được đều có thể thực hiện được thông qua việc quản lý thời gian.
Ít Chần chừ hơn – Một lý do lớn khiến chúng ta trì hoãn mọi việc là do thiếu tổ chức. Những những người giỏi về việc quản lý thời gian trong một ngày của họ sẽ không có sự không chắc chắn. Luôn có ưu tiên và luôn có động lực để hoàn thành nhiệm vụ. Những người có tính trì hoãn một phần vì thiếu kế hoạch.
“Có vẻ như không có gì quan trọng” là nơi xuất hiện sự chán nản. Hơn nữa, tinh thần trách nhiệm giúp hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng và giảm câu thần chú “Tôi sẽ làm sau” của người trì hoãn.
Chìa khóa để quản lý thời gian là chuẩn bị. 75% thành công của bạn trong lĩnh vực này đến từ việc suy nghĩ trước, sắp xếp thứ tự ưu tiên và bắt đầu mỗi ngày với một kế hoạch. 25% còn lại sắp thực hiện. Kết quả của mô hình lặp lại này là 100% khả quan và vượt xa mức tăng trưởng doanh số bán hàng.
Cuộc sống không nên giống như một trò chơi Whack-a-Mole mà giống như một băng chuyền. Đó là một rạp xiếc theo cách nào đó, nhưng việc làm chủ thời gian khiến bạn trở thành người dẫn đầu chứ không phải là một con chuột chũi.
