Có một thực trạng nghịch lý tại nhiều cơ sở đào tạo và doanh nghiệp in hiện nay: Một học viên/nhân viên có thể đạt điểm 9, điểm 10 trong bài thi lý thuyết về quy trình in Offset, nhưng khi đứng trước màn hình điều khiển của hệ thống ERP/MIS, họ lại lúng túng không biết cách nhập dữ liệu vật tư, hoặc không biết cách xuất một file PDF/X chuẩn chuẩn CIP4. Điều này chứng tỏ: Kiến thức trên giấy không đồng nghĩa với năng lực thực thi trong môi trường số. Để xây dựng đội ngũ nhân sự cho nhà máy in thông minh (Smart Factory), các quản đốc xưởng và các trường đào tạo nghề cần một cuộc cách mạng về phương pháp đánh giá: Chuyển từ “thi lý thuyết” sang đo lường bằng vết tích số và hồ sơ năng lực.
Sự lỗi thời của các phương pháp đánh giá cảm tính
Lâu nay, việc đánh giá nâng bậc thợ tại các xưởng in thường dựa vào “cảm tính” của người quản đốc dựa vào thao tác tay nghề, đếm số năm kinh nghiệm hoặc qua các bài kiểm tra trên giấy. Tuy nhiên, theo Khung năng lực số ngành in, năng lực của người thợ thời 4.0 phải được chứng minh qua dữ liệu. Một trưởng máy in (Cấp độ 3) giỏi không chỉ là người biết vặn ốc chỉnh màu, mà phải biết sử dụng máy quang phổ đo Delta E, phân tích biểu đồ kiểm soát chất lượng và duy trì chỉ số OEE trên phần mềm. Những năng lực số này không thể được chấm điểm bằng mắt thường hay bài thi tự luận.
Vết tích số và hồ sơ năng lực – Thước đo minh bạch cho năng lực thực thi
Khung năng lực số ngành in do Học viện PrintMedia Việt Nam xây dựng đề xuất 5 phương pháp đánh giá hiện đại, trong đó trọng tâm là sử dụng hệ thống quản lý học tập LMS và hồ sơ năng lực:
- Đánh giá qua vết tích số: Mọi thao tác của nhân sự trên phần mềm hệ thống, thời gian phản hồi lỗi máy, dữ liệu nhiệt độ/độ ẩm mà họ thiết lập trên máy in… đều được lưu vết. Đây là minh chứng khách quan nhất cho năng lực số.
- Hồ sơ năng lực thực tế: Thay vì thi lý thuyết, người lao động phải nộp các “sản phẩm thực”. Ví dụ: Nộp một file thiết kế cấu trúc Die-line đạt chuẩn, hoặc một tờ in OK-sheet có dán tem chứng nhận đạt chuẩn ISO 12647 / G7 do chính tay họ canh chỉnh. Với các công cụ này, quản đốc xưởng hoàn toàn có cơ sở dữ liệu minh bạch để đánh giá KPI, xét tăng lương mà không sợ bị phàn nàn là “thiên vị”.
Ma trận đào tạo liên chức năng – xóa ranh giới phòng ban
Điểm đột phá nhất của Khung năng lực số chính là quy định bắt buộc về học tập liên chức năng. Để nhận được chứng chỉ cấp độ 4 (Giám sát in), một nhân sự không thể chỉ học riêng về Mô-đun công nghệ in. Họ bắt buộc phải hoàn thành các tín chỉ bổ trợ từ các chức năng khác ở cùng cấp độ như: Quản lý màu, Bảo trì thiết bị, Quản lý chất lượng, và cả Sản xuất bền vững. Tư duy đào tạo này giúp tạo ra những nhân sự hiểu biết toàn diện. Người thợ in sẽ biết tại sao file từ phòng chế bản lại bị lỗi; người chế bản sẽ hiểu giới hạn của máy in và từ đó chấm dứt tình trạng đổ lỗi chéo giữa các phòng ban.
Kết luận
Đã đến lúc các Viện, Trường đào tạo nghề in và các Doanh nghiệp cần thống nhất và đồng bộ hóa phương pháp đánh giá. Áp dụng khung năng lực số và các chứng chỉ vi mô (Micro-credentials) không chỉ giúp trường học nâng cao tỷ lệ sinh viên có việc làm, mà còn trao cho doanh nghiệp một công cụ đo lường tay nghề chuẩn xác, tiết kiệm chi phí đào tạo lại.
Để hệ thống đánh giá và đào tạo này hoạt động trơn tru, doanh nghiệp cần một hạ tầng dữ liệu vững chắc? Đón đọc bài viết tuần sau: “Quản trị luồng dữ liệu MIS/ERP: Trái tim của vận hành in ấn thời chuyển đổi số”.
Bài viết đăng mục tin tổng hợp thuộc chuỗi bài này:
Bài viết số 1: BỨC TRANH NGÀNH IN 4.0: MÁY MÓC HIỆN ĐẠI CÓ MANG LẠI HIỆU QUẢ KHI VẮNG BÓNG “NHÂN SỰ SỐ”? – Prima
Bài viết số 2: https://prima.vn/chuyen-doi-so-nganh-in-bat-dau-tu-dau-cuoc-chay-dua-cong-nghe-hay-bai-toan-con-nguoi/
Bài viết số 3: https://prima.vn/lo-hong-ky-nang-thuc-thi-so-noi-tran-tro-moi-ngay-cua-cac-quan-doc-xuong-in/
Học viện PrintMedia Việt Nam
Email: admin@prima.vn
Hotline: 0396833597
