Hãy thử hình dung một hiện trạng thực tế tại nhiều nhà in hiện nay là Ban Giám đốc quyết định đầu tư hàng tỷ đồng để mua một hệ thống phần mềm ERP/MIS tiên tiến nhằm quản lý quy trình vận hành của doanh nghiệp mình. Tuy nhiên, 6 tháng sau, nhân viên kinh doanh vẫn báo giá bằng file excel cũ, quản đốc xưởng vẫn lập lệnh điều độ sản xuất bằng giấy in, và thợ in vẫn trao đổi thông số lỗi qua… Zalo cá nhân. Hệ thống ERP đắt đỏ gần như bị “đóng băng” vì nhân viên than khó dùng, hoặc nhập liệu sai chuẩn. Thực trạng này là minh chứng rõ ràng nhất cho một sự thật cay đắng: Doanh nghiệp có thể mua được công nghệ, nhưng không thể “mua” được sự chuyển đổi số nếu đội ngũ của doanh nghiệp chưa sẵn sàng.
Chuyển đổi số ngành in không phải là “Phép màu của công nghệ, máy móc“:
Nhiều doanh nghiệp in tại Việt Nam đang bị cuốn vào cuộc chạy đua về công nghệ phần cứng. Chúng ta tự hào về những cỗ máy offset tự động hóa hoàn toàn, những hệ thống in KTS dữ liệu biến đổi (VDP) tốc độ cao, hay máy bế dán lập trình gia công số. Thế nhưng, theo định hướng chuyển đổi số Quốc gia và thực tiễn từ các tập đoàn hàng đầu thế giới, chuyển đổi số là sự thay đổi mang tính hệ thống và văn hóa. Công nghệ chỉ chiếm 20% thành công, 80% còn lại nằm ở quy trình và năng lực số của con người. Nếu một người thợ chế bản không hiểu cách xuất file PDF/X chuẩn hay thiết lập JDF/JMF, thì cỗ máy in hiện đại ở xưởng dưới sẽ không thể tự động hóa việc lấy dữ liệu mực (CIP3/CIP4). Sự gián đoạn dữ liệu giữa các công đoạn chính là nguyên nhân âm thầm nuốt chửng biên lợi nhuận của doanh nghiệp.
Năng lực số là chìa khóa suốt chuỗi giá trị
Trong môi trường nhà máy in tự động hóa và thông minh, kỹ năng số không chỉ là biết dùng các phần mềm như: Word, Excel hay gửi email. Kỹ năng số là “ngôn ngữ chung” để con người giao tiếp với máy móc và giao tiếp giữa các phòng ban. Khung năng lực số ngành in đã chỉ ra rằng, từ bộ phận thiết kế sáng tạo, chế bản, in, sau in cho đến thương mại điện tử hay quản lý chất lượng… đều phải hội tụ vào một luồng xử lý duy nhất – Dữ liệu số.
- Người thợ in không chỉ biếtcầm cơ lê vặn ốc, chỉnh lô mực, mà phải biết đọc dữ liệu từ cảm biến IoT, phân tích chỉ số OEE và phản hồi thông tin lên hệ thống MIS.
- Người quản lý không chỉ giám sát bằng mắt, mà phải ra quyết định dựa trên báo cáo kiểm soát, các biểu đồ thông kê, phân tích điểm hòa vốn qua ERP.
Khoảng cách giữa đơn vị đào tạo và doanh nghiệp, phương án nào rút ngắn?
Thực trạng hiện nay, như báo cáo của International Circle đã nhấn mạnh, sự suy giảm và thiếu hụt các chương trình đào tạo đang khiến ngành in thiếu hụt nhân lực trẻ trầm trọng. Nhiều nhà sản xuất thiết bị phải tự xây dựng bộ phận đào tạo, nhưng họ chỉ dạy công nhân cách “bấm nút” trên chính cỗ máy của họ, chứ không dạy tư duy vận hành hệ thống. Doanh nghiệp và các cơ sở giáo dục nghề nghiệp đang thiếu một “Hệ quy chiếu chung”. Cơ sở đào tạo không biết doanh nghiệp cần kỹ năng số thực chiến nào để dạy; Doanh nghiệp lại không có cơ sở để đánh giá chuẩn xác khi tuyển dụng. Chúng ta cần những chương trình đào tạo kết hợp, đánh giá dựa trên năng lực thực thi và lưu vết trên nền tảng số, thay vì chỉ thi lý thuyết trên giấy.
Chuyển đổi số phải bắt đầu từ việc chuẩn hóa con người. Đã đến lúc các chủ doanh nghiệp in và các cơ sở đào tạo cần ngồi lại với nhau để thống nhất một thước đo chung về năng lực số. Khi mỗi nhân viên, từ người tập sự đến quản lý cấp trung, đều biết rõ mình cần trang bị kỹ năng gì để kết nối vào hệ thống cốt lõi của tổ chức, khi đó chuyển đổi số mới thực sự sinh lời.
Vậy làm thế nào để chuẩn hóa, đánh giá và xây dựng lộ trình thăng tiến nghề nghiệp cho từng nhân viên? Trong bài viết tuần sau, chúng tôi sẽ đi sâu vào việc “Giải mã khung trình độ năng lực số với 7 cấp độ – Từ tập sự đến chuyên gia chiến lược”. Đừng bỏ lỡ!
Bài viết đăng mục tin tổng hợp thuộc chuỗi bài này: BỨC TRANH NGÀNH IN 4.0: MÁY MÓC HIỆN ĐẠI CÓ MANG LẠI HIỆU QUẢ KHI VẮNG BÓNG “NHÂN SỰ SỐ”? – Prima
Học viện PrintMedia Việt Nam
Email: admin@prima.vn
Hotline: 0396833597
